✅ 如何创建内容工作流程(Content Workflow)


1. 审视您的内容营销策略

先确认你内容的最终目的是什么,流程一定要配合策略,而不是随机生产内容。

请自问:

  • 我的内容是为了什么?(吸客、教育、建立品牌信赖、卖课程?)
  • 想触达的人是谁?(30–50岁女性?喜欢设计手作的人?)
  • 内容主要发布在哪里?(Facebook、IG、YouTube、个人网站?)
  • 内容产出频率?(每日/每周/每月?)
  • 我最重要的转化目标?(询盘、课程报名、私讯、销售?)

这些答案决定你的 workflow 是“快产出型”还是“精制作型”。


2. 记录你的内容创作过程(Document Current Process)

把你目前是怎么做内容的全部写下来。

例子(你可能很接近这种流程):

  1. 想主题
  2. 找资料
  3. 写文案
  4. 拍照片 / 做设计
  5. 排版
  6. 发布
  7. 分享到不同平台
  8. 存档素材
  9. 分析成效

写下来后,你就会知道哪些步骤重复、拖延或混乱。


3. 找出问题所在(Identify Bottlenecks)

常见问题点包括:

  • ❌ 想主题时卡住
  • ❌ 文案需要重写好几次
  • ❌ 图片素材不够
  • ❌ 时间表混乱
  • ❌ 发布平台太多,不知道先发哪一个
  • ❌ 检查流程中断(忘记校稿、忘记加 Hashtag)
  • ❌ 文件乱放(找不到 PSD、照片、草稿)

目的:找出“时间被偷走的地方”。


4. 选择内容工作流程类型(Pick Your Workflow Type)

以下是几种常用类型,可依你的内容模式选择:

A. 单人创作者流程(适合你)

  • 适合个人品牌、设计师、讲师
  • 强调效率与模板化
  • 流程简单、明确、可大量产出

B. 多步骤深度内容流程

  • 长文章、课程、电子书、YouTube 深度影片
  • 步骤较多,包括脚本、审核、剪辑等

C. 多平台分发流程

  • 一内容多平台再利用
  • 如:制作一篇文章 → 做成短片 → 做成 Reels → Blog → EDM

D. 团队协作流程

  • 适合多人(文案/设计/拍摄/排版/审核)
  • 工具偏向 Notion、Asana

你可选 A + C,是你目前最适合的组合。


5. 选择内容工作流程软件(Tools)

个人创作者推荐:

👉 最简单:Google 表格 + Google Drive

  • 启动最快
  • 适合1人
  • 可以当成内容日历+文件总管

👉 中阶:Notion

  • 做内容日历
  • 管理文案、照片、设计 PSD
  • 可做 SOP 及模板
  • 可追踪创意库

👉 高效:Trello / Asana / ClickUp

  • 清楚看内容在哪一个阶段
  • 拖拉式工作流程
  • 很适合你做“快速内容产出”

👉 图片文件管理

  • Google Drive
  • Dropbox
  • iCloud
  • 或者 Lightroom(摄影)

6. 构建您的工作流程(Build Your Workflow)

以下是一个适合你的 个人品牌 + 设计师 + 内容创作者 的完整工作流程模板:


内容工作流程(可直接使用)

阶段 1:内容规划

  • 每周选 3–5 个主题
  • 查资料、看趋势
  • 建立“内容库”(Notion / Google Sheet)

阶段 2:脚本 / 文案

  • 写草稿
  • 优化标题
  • 设定 CTA(例如:私讯、询价、看课程)

阶段 3:视觉制作

  • 拍照 / 做海报 / 做图表
  • Photoshop/Illustrator 修图
  • 统一色调与模板

阶段 4:排版与审核

  • 检查文字错误
  • 检查 Hashtag
  • 插入 Logo / 字型统一
  • 加上品牌名称“木头鱼”

阶段 5:排程发布

  • 使用 Meta Business Suite(FB/IG)
  • 使用 YouTube 排程
  • 发布到网站(WordPress)

阶段 6:推广与再利用

  • 贴到数个社群群组
  • 把图档收纳到归档
  • 拆分成 Reels 或短影音

阶段 7:成效追踪

  • 每周检查:
  • 点赞
  • 粉丝增长
  • 链接点击
  • 私讯询问量

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David Ngo 吴大卫

David Design 品牌创办人 David Ngo 吴大卫拥有超过20年广告设计实战经验,专注品牌视觉、平面广告与商业创意策略。服务涵盖企业形象、产品包装、数码营销视觉等领域,以专业、细节与成效为核心,为客户打造具市场竞争力的品牌形象与传播作品。